Как правильно заверить копии документов о соответствии?

Цель нашего портала -  дать исчерпывающие ответы на самые популярные вопросы по техническим регламентам таможенного союза и не только!

Одним из наиболее часто задаваемых вопросов, связанных с документами о соответствии, является заверение их копий. Ведь сертификат или декларация выдаются в единственном экземпляре, тогда как организаций, которым могут потребоваться данные документы, часто оказывается слишком много. Им предоставляют копии сертификатов или деклараций о соответствии, необходимые для ведения торговой деятельности, поэтому владельцы дубликатов интересуются правильностью их заверения.

Кем заверяются копии?

Согласно п. 12 Правил продажи отдельных видов товаров, продавец информирует покупателей о соответствии продукта действующим требованиям посредством маркировки с нанесением знака соответствия, а также ознакомлением по инициативе потребителя с документами, подтверждающими безопасность и качество продукции:

  1. Сертификат/декларация о соответствии;
  2. Копия сертификата, заверенная владельцем оригинального документа, нотариусом или выдавшим его сертификационным органом;
  3. Товарно-сопроводительная документация, содержащая по каждому наименованию продукта подтверждение о соответствии действующим требованиям (сертификационный номер, номер регистрации декларации, термин действия и прочее).

Оформленные производителем или поставщиком (продавцом), документы обязательно заверяются печатью и подписью производителя или поставщика (продавца) с его адресом и телефоном.

Владельцем оригинального сертификата может быть только лицо, указанное в графе «Сертификат выдан», обладающее исключительным правом заверять копии «живой» печатью и надписью «копия верна». Это значит, что организации, распространяющие или реализующие продукцию (поставщики, продавцы) не могут заверять копии, если они не отражены в вышеуказанной графе.

Оформление копий документов о соответствии, регламентируется Письмом № ИК-110-19/3022 от 22.09.2000 года.

Задать вопрос
Эксперты портала с радостью ответят на ваши вопросы и помогут решить возникшие проблемы.
Вернуться к списку