Отказное письмо

Правительственным постановлением РФ № 982 от 01.12.2009 года была обусловлена необходимость в оформлении документов соответствия на товары, поставляемые в Россию из-за рубежа. В нем содержится два перечня продукции, требующей подтверждения соответствия в виде сертификации или декларирования. Но существуют товары, не введенные ни в один из двух списков. Именно на них оформляется отказное письмо.

Зачем нужно отказное письмо?

В отдельных случаях наличие отказных писем, оформляемых по желанию заявителя, бывает крайне необходимым. При ввозе товаров импортного производства отказное письмо ВНИИС или ГОСТ Р может служить для таможенных органов убедительным доказательством того, что они не нуждаются в обязательной сертификации или декларировании. Это особенно важно в отношении спорной продукции, идентификация которой сопряжена с определенными сложностями.

Но если сертификация или декларирование являются обязательными для товара, то отказное письмо не сможет стать полноценной заменой этим документам, поскольку содержащиеся в нем сведения являются скорее информативными, чем доказательными.

Значение для инспекционных проверок

Росстандарт разработал для использования в своей деятельности Общероссийский Классификатор Продукции (ОКП), тогда как Таможенная Служба руководствуется номенклатурой ТН ВЭД (внешнеэкономической деятельности), подготовленной одним из ее комитетов. По причине использования разных номенклатур данные ведомства иногда по-разному классифицируют один и тот же товар.

При возникновении подобных спорных ситуаций на помощь приходит отказное письмо ВНИИС или ГОСТ Р (зависит от запроса таможни). Документ подтверждает, что продукция не требует декларирования и сертификации, обосновывая данный факт ссылками на соответствующие законодательные нормативы.

Кто выдает такое письмо?

В связи с актуализацией нормативно-правовой базы полномочия по оформлению отказного письма были переданы Минпромторгу. Сегодня отказные письма могут быть подготовлены аккредитованными органами по сертификации. Единой официальной формы документа не существует. Но правомерным отказное письмо признается лишь при наличии в нем полноценной доказательной базы.

Необходимая документация

Чтобы оформить отказное письмо, требуется предоставить в полномочный орган следующие документы:

  • Заявление в письменной форме с подписью и печатью заявителя;
  • Уставная и регистрационная документация;
  • Детальное описание продукции (ТУ, инструкции, прочее);
  • Коды ОКП и ТН ВЭД;
  • Инвойсы и контракты;
  • Дополнительная информация.

Срок действия

Законом не установлены точные сроки действия для отказных писем. Поэтому они остаются в силе до момента обновления списка товаров, требующих проверки на соответствие, правительственного постановления в отношении отказных писем и прочих законодательных актов, касающихся данной разновидности документов. Отказное письмо также утрачивает свою правомерность при введении в действие нового Техрегламента РФ или ТС на вышеуказанные товары.